Πολιτική Απορρήτου & Προστασίας Δεδομένων (GDPR)

1.1. Δεδομένα που παρέχονται από τον Χρήστη

Η Εταιρεία συλλέγει δεδομένα που εισάγετε οικειοθελώς κατά τη δημιουργία λογαριασμού και την υποβολή υποψηφιότητας:

• Στοιχεία Ταυτοποίησης: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΔΤ ή αριθμό διαβατηρίου, ΑΦΜ.
• Στοιχεία Επικοινωνίας: Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), αριθμό κινητού τηλεφώνου.
• Οικονομικά & Επαγγελματικά Δεδομένα: Εκκαθαριστικά σημειώματα, βεβαιώσεις εργοδότη, αποδεικτικά μισθοδοσίας, στοιχεία τρέχουσας επαγγελματικής κατάστασης.
• Δεδομένα Αξιολόγησης: Απαντήσεις σε ερωτηματολόγια που αφορούν τη μισθωτική ικανότητα και το κοινωνικό προφίλ του υποψηφίου.

1.2. Δεδομένα που παράγονται από την Πλατφόρμα

• Στατιστικό Αποτέλεσμα (Score): Η αριθμητική βαθμολογία που προκύπτει από την αλγοριθμική επεξεργασία των δηλωθέντων στοιχείων σας.
• Δεδομένα Σύνδεσης: Διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης και χρόνος πρόσβασης (μέσω cookies).

1.3. Νομική Βάση Επεξεργασίας

• Εκτέλεση Σύμβασης: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την παροχή της υπηρεσίας αξιολόγησης και κατάταξης που παραγγείλατε.
• Συγκατάθεση: Για τη μεταφόρτωση (upload) και επεξεργασία των οικονομικών εγγράφων, ζητείται η ρητή συγκατάθεσή σας μέσω διακριτού πεδίου (checkbox).

2.1. Σκοποί Επεξεργασίας

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα σας αποκλειστικά για τους εξής σκοπούς:

• Αλγοριθμική Κατάταξη: Την αξιολόγηση της μισθωτικής σας ικανότητας μέσω αυτοματοποιημένης επεξεργασίας (scoring) συμπεριλαμβανομένης της αλγοριθμικής κατάταξης (scoring), σύμφωνα με το άρθρο 22 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, με σκοπό την προκαταρκτική αξιολόγηση της μισθωτικής ικανότητας των υποψηφίων. Το αποτέλεσμα της αλγοριθμικής κατάταξης χρησιμοποιείται για την ιεράρχηση των υποψηφίων και ενδέχεται να επηρεάσει τη δυνατότητα προώθησης της υποψηφιότητάς σας στα επόμενα στάδια επιλογής για τη σύναψη σύμβασης μίσθωσης. Η αυτοματοποιημένη κατάταξη (scoring) πραγματοποιείται στο πλαίσιο της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσιών αξιολόγησης που έχετε αιτηθεί. Η επεξεργασία ειδικών οικονομικών εγγράφων πραγματοποιείται αποκλειστικά βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της έως τότε επεξεργασίας.
  
  Σε κάθε περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε ανθρώπινη παρέμβαση, να εκφράσετε την άποψή σας και να αμφισβητήσετε το αποτέλεσμα της αυτοματοποιημένης κατάταξης, επικοινωνώντας με την Εταιρεία σύμφωνα με τα στοιχεία επικοινωνίας της παρούσας Πολιτικής. Το αποτέλεσμα της αλγοριθμικής κατάταξης δεν παράγει αυτοτελώς έννομα αποτελέσματα ούτε οδηγεί αυτομάτως σε απόρριψη υποψηφιότητας, αλλά αποτελεί υποστηρικτικό εργαλείο λήψης απόφασης.
• Επαλήθευση Στοιχείων: Τη διενέργεια τυπικού ελέγχου ορθότητας των δηλωθέντων στοιχείων μέσω των προσκομιζόμενων δικαιολογητικών.
• Διαχείριση Ζήτησης: Την επιλογή και παρουσίαση των επικρατέστερων υποψηφίων στον Ιδιοκτήτη του ακινήτου.

2.2. Διαβίβαση σε Ιδιοκτήτες

• Ο Χρήστης παρέχει τη ρητή συγκατάθεσή του για τη διαβίβαση των επαληθευμένων στοιχείων και των οικονομικών του εγγράφων στον Ιδιοκτήτη του ακινήτου.
• Η διαβίβαση αυτή περιορίζεται αποκλειστικά στους υποψηφίους που προκρίνονται στα τελικά στάδια επιλογής, όπως αυτά ορίζονται από το σύστημα κατάταξης της Εταιρείας.
• Ο Ιδιοκτήτης δεσμεύεται συμβατικά με την Εταιρεία για την εμπιστευτική διαχείριση και την αποκλειστική χρήση των στοιχείων αυτών για τον σκοπό της μίσθωσης.

2.3. Άλλοι Αποδέκτες

Πρόσβαση στα δεδομένα ενδέχεται να έχουν:

• Εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι ή συνεργάτες της Εταιρείας για την εκτέλεση του ελέγχου.
• Τρίτοι πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών (π.χ. φιλοξενία servers, πλατφόρμες πληρωμών) που ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία και δεσμεύονται από ρήτρες εμπιστευτικότητας.

3.1. Τεχνικά Μέτρα Ασφαλείας

Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαραίτητα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας:

• Κρυπτογράφηση: Η μεταφόρτωση (upload) και αποθήκευση των εγγράφων πραγματοποιείται μέσω κρυπτογραφημένων πρωτοκόλλων επικοινωνίας (SSL/TLS).
• Περιορισμένη Πρόσβαση: Η πρόσβαση στα πρωτογενή έγγραφα (δικαιολογητικά) επιτρέπεται μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό και στον Ιδιοκτήτη του ακινήτου, εφόσον ο Χρήστης προκριθεί στα τελικά στάδια επιλογής.
• Έλεγχος Ακεραιότητας: Ο έλεγχος των εγγράφων είναι αυστηρά τυπικός και αφορά τη συμβατότητα με τα δηλωθέντα στοιχεία.

3.2. Χρόνος Τήρησης & Οριστική Διαγραφή

• Ψηφιακά Έγγραφα (PDF/Images): Τα πρωτογενή δικαιολογητικά που υποβάλλονται (π.χ. εκκαθαριστικά), διαγράφονται οριστικά από τα ενεργά αρχεία της Εταιρείας εντός τριάντα (30) ημερών από την ολοκλήρωση της μίσθωσης του ακινήτου ή την οριστική απόσυρση της αγγελίας.
• Διατήρηση Στατιστικών: Μετά τη διαγραφή των εγγράφων, η Εταιρεία διατηρεί αποκλειστικά το στατιστικό αποτέλεσμα της αξιολόγησης (score) για λόγους ιστορικού αρχείου και στατιστικής ανάλυσης, χωρίς δυνατότητα ανάκτησης των αρχικών εγγράφων.

3.3. Υποχρέωση Χρήστη

Ο Χρήστης φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την ορθότητα και εγκυρότητα των εγγράφων που υποβάλλει. Η Εταιρεία δεν φέρει ευθύνη για δόλια παραποίηση εγγράφων που δεν είναι δυνατόν να εντοπιστεί με τις συνήθεις διαδικασίες επαλήθευσης.

4.1. Τα Δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), ο Χρήστης διατηρεί τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα Πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε ενημέρωση για το ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε και πώς.
• Δικαίωμα Διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων.
• Δικαίωμα Διαγραφής («Δικαίωμα στη Λήθη»): Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υφίσταται πλέον νόμιμος λόγος τήρησής τους.
• Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της χρήσης των δεδομένων σας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
• Δικαίωμα Ανάκλησης Συγκατάθεσης: Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη διαβίβαση των στοιχείων σας στον Ιδιοκτήτη ανά πάσα στιγμή, γεγονός που συνεπάγεται την άμεση αφαίρεσή σας από τη λίστα υποψηφίων του ακινήτου.

4.2. Άσκηση Δικαιωμάτων

Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων, καθώς και για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@evaluerent.com.

4.3. Δικαίωμα Καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τον GDPR, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).